主管的分配工作慣性 小心造成「躺平文化、能者過勞」
作者/葉書芸 | 人才永續頻道 | 2023-11-13
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許多主管都輕忽了自己分配工作的風格是造成組織能者過勞、躺平文化的原因,教練心理學兼任助理教授葉書芸從企業教練實務中,提出成果導向的慣性思維,正在讓高績效員工走向「沉默離職」。
圖片來源:Pakutaso
我在擔任企業教練的時候,主管常常來找我談教練的議題就是:關於分配工作的難題。
狀況一:沒有好的人可以承接工作
A主管告訴我:我的得力部屬,眼看離職日就要到了,內召外聘的,卻怎麼也找不到像他這樣好的員工,我壓力好大。
狀況二:也有蠻多人來找我談,工作太多自己快不行了
B主管告訴我:他被老闆日操、夜操的,「身體操壞了,伴侶、家庭也快被操散了,我該怎麼辦?」
狀況三:當然也有一些是需要老闆角色負責的工作,居然又「回到員工身上負責」。
C主管告訴我:老闆把原本該由他負責的事情,交辦給我去統籌規劃,一轉眼他就佈達給所有人說,這件事已經交代給我負責了,以後都找我,「我當下就傻眼了,想說這個老闆怎麼甩鍋甩的這麼快?」
就我自己身為資深主管以及企業教練的多年經驗,我想來跟各位主管們談談 分配工作的風格,其實隱藏著阻礙組織未來發展的風險。
4種人格特質:影響主管分配工作的風格
我們先就不同的人格特質來探討,什麼人格特質的主管會關注在哪個面向。
1.高度結果導向的主管
如果你是一位高度結果導向的主管,那麼你就會專注在員工是否有達到你要的結果,其他的部分,你不會太在意。
建議這類型的主管可以練習主動聆聽,放慢自己的步調,多一點耐心說明自己的目標和期待的細節,多一點包容、接納與彈性,以及多一點關心在人身上。
2.高度在乎分析與數據正確性的主管
如果你是一位高度在乎分析與數據正確與否的主管,那麼你就會專注在員工提出的分析報告與數據是否符合邏輯、是否有所依據,你會聚焦在數字、細節上。
建議這類型的主管多一點表達自己,分享內心世界,付出關心,訓練自己對外界變化的適應力,及時做出決定,以及與反對意見妥協。
3.高度在乎人際互動的主管
如果你是一位高度在乎人際互動的主管,那麼你就會專注在員工是不是跟你站在同一陣線,其他的不是重點。
建議這類型的主管在做決定時,保持客觀和公平性,言出必行,避免發散式對話,花時間檢查、驗證、確認和組織工作項目,遵守協議,專注於目前的任務,確保每項工作都有始有終。
(責任編輯 / 王冠珉)