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如何創造安全的對話框架與環境,讓員工敢於抒發己見、指出錯誤?全球Thinkers50名列第一的管理大師艾美.艾德蒙森在天下雜誌「國際大師論壇」的焦點對談,將解答你對「心理安全感」的所有疑問。

員工或部屬在會議上經常眉頭深鎖、看起來欲言又止,但一問有什麼想法要提出時,卻又換來辦公室內的一陣靜默?如果你也有相同經驗,當心組織已經陷入「心理安全感」不足的危機。

儘管每個領導者都希望員工敞開心房說真話,但比起大膽發表不知能否成功的想法、或是舉手當隻「報憂不報喜」的烏鴉,員工更容易因為擔心遭到責罵、質疑,或者被認為「不夠合群」而選擇保持沉默。

心理安全感需要刻意營造,如何讓員工主動、安全地提出想法,勇於嘗試「有意義」的錯誤?

國際大師論壇

▲2023國際大師論壇現場。(攝/王建棟)

在天下雜誌與玉山金控共同舉辦的「2023國際大師論壇」中,2021年獲選Thinker50全球管理思想家排行第一的哈佛教授艾美.艾德蒙森( Amy C. Edmondson)與玉山銀行董事長黃男州、前Verizon Media國際事業董事總經理鄒開蓮、國立政治大學科技管理與智慧財產研究所教授蕭瑞麟展開對談,針對如何營造「心理安全感」提出精闢見解,以下為對談精華:

Q1:想在組織中創造心理安全感,第一步應該怎麼做?

黃男州:想打造一個有心理安全感的組織或團隊,第一件事情就是了解人性。我們從小到大都想做到融入,不論是家庭、團隊或組織,都被教導要跟能別人融洽相處,做一個好學生、好員工。所以我們會認為發言是銀、沉默是金,保持沉默就很安全,因為人性的本質就是想融入。

因此第一步要設定框架,我們不斷告訴同仁,團隊合作是玉山的核心能力,團結一致肯定比單打獨鬥更強,而每個人的建議或反對意見都會讓團隊更好。

因為想看到彩虹,就需要不同顏色,對於多元的聲音要給予鼓勵。

第二就是持續改進,每次聽到壞消息,我們心裡多少會有點不高興,但要問自己,如果組織很完美了,那同時也代表成就到此為止,無法變得更好了。當看到挑戰跟改善的機會,代表我們還可以變得更好。 

鄒開蓮:雅虎跟奇摩在2001年併購,我被指派為組織整併後的總經理。我們兩間公司有非常多類似的服務,而且雅虎雖然在美國很大,但在台灣只有40多位員工,擔心奇摩的員工人多勢眾,而奇摩的員工心裡也很擔心,「我們被買了,未來誰是我們的老闆?在工作中要講英文嗎?」 

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