蔡宇哲專欄|研究顯示:在辦公室走來走去,反而能提升工作效率?
作者/蔡宇哲 | 2023-06-12
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從打卡上班開始一路做到下班,工作績效就一定高嗎?研究證實,工作中完全不休息的人,效率反而不好,只要適時休息5分鐘,就能顯著改善專注力與恢復疲憊,讓成果更好。
圖片來源:Cheers團隊製作
看完這篇文章,可以學到的三件事:
- 走動、跟同事聊天、閱讀有趣文章,都有助於恢復工作需要的注意力。
- 休息時間喝咖啡、吃甜食,對恢復工作累積的疲憊,沒有明顯效果。
- 休息時間不宜過長,知識密集或情緒勞務高的工作,每小時建議休息5分鐘。
你上班的時候,會適時「偷懶」一下嗎?
根據我的觀察,台灣的工作者,好像除了午餐時間之外,不太會主動安排休息,甚至連吃飯時間都要順便開會,討論工作事宜。
部分原因,是老闆多半認為休息會讓人變得怠惰,上班時間應該都要投入在工作上,才會有最好的績效。
然而,我在〈下班只想大吃大喝?你可能做了太多職場情緒勞動〉一文中便曾提到,持續工作沒有休息,情緒勞務與壓力會不斷積累。若只能等到下班時才紓解,會落入「下班休息是為了上班辛勞」的負面循環,長期下來更容易發生工作倦怠、失去意義感。
走動、聊天都能提升效率,但吃甜食不一定
會把休息當成罪惡的人,多半認為這會造成工作的中斷,而且浪費時間,但休息其實可以很輕巧,5~10分鐘足矣,而且非常有用。
為了釐清休息對情緒勞動的好處,一篇研究找了103 名電話促銷員,因為他們的工作得接受各種抱怨,必須壓抑自己真實情感,展示積極態度回答客戶問題。
所有人每天填寫兩次問卷,連續10天紀錄工作期間自願進行的微休息,以及他們當時的情感狀態。同時,公司也提供了他們的工作表現記錄。
研究將微休息分成4種類型,包括:1.放鬆(例如走動、或短暫放鬆)、2.營養攝入(例如喝咖啡、吃點心等)、3.社交活動(例如與同事聊天、發短信)與4.認知(閱讀有趣的文章、玩小遊戲、做益智問答等)。
結果發現,放鬆、社交和認知這3種微休息都能提高正向感受,但營養攝入則沒有明顯效果。
而且,如果原本的工作投入度足夠高,微休息並不會影響之後的投入程度;但對於工作投入低的員工,微休息則可以提高他們的投入度。
另一篇研究也指出,工作中的休息,對於提高工作表現和幸福感都非常重要,建議定期休息,以減少疲勞和提高專注力。
(責任編輯 / 杜韋樺)