工作越來越複雜,績效評估怎麼做?讓升遷和獎金不再是個謎
圖片來源:凱鈿行動科技提供
「開放目標」是凱鈿行動科技在組織成長過程中,破解部門藩籬的策略。「我覺得凱鈿很特別的一個地方是,OKR裡的目標(Object)與關鍵成果(Key Result),是所有的人都看得到的,」凱鈿人資主管鄭智維強調。「舉例來說,『雇主形象』是人力資源部門的目標之一,但社群行銷大多由公關或行銷部門主導,因此當人資要與公關團隊討論合作時,就應該參考對方的OKR,避免一個部門的目標,反而導致另一個部門的失焦。」
開放目標的另一個好處,在於提供新手主管「觀摩」的機會,幫助這群團隊中堅分子更快進入管理者的角色。「除此之外,人資部門也會安排主管之間的交流機會,不論是給主管的培訓課程,或是更開放的互動活動,」鄭智維分享,「藉由這樣的方式,才有機會讓跨部門的合作成為績效目標的一部分,而不是額外的負擔。」。
策略三:數字要達標,手段也要對標企業文化
要避免績效評估淪為數字遊戲,洪宇風認為,追求好的成果(What)同時,也要確保好的做法(How)。即便在數字管理導向的外商,洪宇風認為,金百利克拉克除了看績效是否達標,也重視員工行為是否符合企業價值觀。
具體來說,公司在績效考核時會把名為「Ways of Workings(行為模式,意指公司核心行為準則)」的指標,納進KPI評估的一部分,確保員工不只心裡想,更在實際行為上,對齊企業準則與價值觀。例如,公司行為準則是團隊合作,但有人把個人利益放在團隊利益之上,即使完成工作,在績效考核時便會被降等。
要讓目標與手段彼此契合,確保「企業價值」不只是口號,制定績效目標時就得給予員工更高的自主性。「KPI已經被看得太嚴肅,其實它的作用很簡單,就是讓專案走在正確的道路上,
相反的,How反映的是公司組織願景與文化,應該與行為規範緊密結合。」保誠人壽人資長阮玉嬌分析,不同組織的績效管理作法其實大同小異,成功關鍵在於對焦(Alignment)與討論(Discussion),「績效評估的目的不是要決定員工職涯,而是幫助員工進步,進而提升業務成長」。
策略四:善用「九宮格」,不讓績效埋藏潛力股
軟技能無法用KPI呈現,員工的升遷潛力容易被忽略。對於員工是否有能力晉升成為中高階主管,其管理能力、人格特質等皆是重要的組成部分,但綜合多間公司人資長都一致認為,KPI無法顯示員工的升遷潛力。
(責任編輯 / 呼延朔璟)