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為解決員工焦慮, EAP(員工協助方案)成為全球企業的必修課,但如何讓員工放心使用、發揮最大影響力?若水國際執行長陳潔如分享自己的實踐心得。

近年常有外部邀約,請若水分享如何在組織裡打造心理安全感、擁抱多元人才的實戰經驗。有次分享會後,一位人資主管面帶哀怨地走到我面前,「剛才妳說的那些,我們公司都有,一年還花了不少預算耶,可是同事沒人用,導致沒什麼成效。」

他指的「那些」,就是當今企業為了徵才、留才,愈來愈重視的EAP((Employee Assistance Program, 員工協助方案)。在台灣,EAP的發展愈來愈成熟,企業投入許多資源,希望緩解員工的焦慮,進而達到企業及員工的雙贏。

我對這位主管說,為了讓EAP能為員工善用,若水花了寶貴的10年發現:EAP方案設計需要一個架構,源頭必須對準企業文化及價值觀,一旦員工對公司建立起信任感,才會真的能用、敢用!

此外,EAP方案涵蓋的範疇五花八門,從身心健康、家庭照顧甚至到法律諮詢都有,企業必須先將意涵說清楚,否則員工容易誤解EAP的精神,把它當成一種員工福利的延伸,反而無法達到企業設置的初衷,還可能因為利益矛盾而破壞了勞資關係。

EAP落實,要看企業文化的地基是否扎穩

若水自2013成立BIM(建築資訊模型)事業部之初,就是一個相當多元的團隊,除了身障 (包括聽障、亞斯伯格、腦麻、脊椎損傷等)、非身障同事外,還橫跨資訊、建築、機電、土木工程及社心等10多種跨領域的同仁。因此,除了設置常規的EAP,團隊內部如何達成雙向、透明、相助,更是我們日常須面對的挑戰。

在若水,為了尊重同仁的差異,因此EAP的重點放在消弭因障礙和差異帶來的工作限制 ,讓每個人都能發揮所長、專注於工作。然而,我心裡雖有初步的輪廓,但實際上卻不知該從何開始。

當時,若水找來旭立文教基金會創辦人、同時也是國際分析心理學(IAAP)榮格分析師呂旭亞(Sara)當顧問。幾度深談後,Sara建議我們在形塑若水價值和文化的過程,可以植入勇於溝通、也能傾聽他人需求的企業文化。從此,若水每月都會舉辦一次由專業心理師帶領的早餐會、及不定期的主題工作坊,同時建構若水獨特的EAP。

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