主管也是人!身心俱疲的經理人,如何快速撫平低潮,回到賽道再戰?
圖片來源:汪忠信攝
另外,「風險管理」也很重要。因為產業變化太快速,很多現在厲害的應用,明年可能用不到,因此學習標的也要分散風險,並加上「721」的時間分配原則——7成是內訓,2成是外部論壇、學習資源,1成則由導師指點迷津。
李瓊淑答:以台灣大車隊為例,目前有超過2萬6,000位司機,我們把他們逐一分組,建立類似軍隊的組織,有總隊長、中隊長、小隊長等無給職編制,新進司機可以透過他們的協助、輔導,快速了解公司的組織文化、服務準則,也提升對組織的歸屬感。
我也認為,只要內容對自己是有意義的,就會有興趣學習。像是台灣大車隊導入刷卡制度後,司機不再能馬上從乘客拿到現金,一開始會有點不安,我們就透過這種組織化學習,讓他們理解公司制度、刷卡運作模式,也告訴司機,這是為了讓乘客更願意搭自家的車,建立安全感。
一旦大家都願意以創新模式服務顧客,擦亮公司品牌,向心力也會增加,才有辦法帶動這種組織型學習生生不息。
吳蓓薇答:學習就像開車,不能等到一滴油都不剩時,才在找加油站。通常我自己會先去上課,覺得對企業有價值時,就會請核心主管也去上,回來後再把所學分享給其他同仁。當核心主管能把整套知識重新解釋一遍時,才代表真正理解。
透過這樣的薰陶,公司內部也建立共同語言和彼此的信任。倘若有同仁失去工作的能量和動力,經常請假、感到悲觀、沮喪、焦慮,我們就會以「高支持、低命令」的模式提供支持,給予打氣和聆聽,不只可以解決問題,還能深化他們和公司的默契,整個團隊才能跑得快。
鄭至甫問:但是主管行程滿檔,該怎麼關懷所有部署,而不是只有少數亮點員工?
李瓊淑答:擔任台灣大車隊總經理的時候,我要求全公司員工看到男性司機要尊稱「大哥」,女性司機則是「大姐」,從語言創造歸屬感。我一上任,就把手機號碼告訴全公司司機:只要想找我,我沒開會、沒外出,就一定見得到。
這是我個人學習成長最快的時刻,因為可以快速了解第一線情況,才知道怎麼整頓。到了第三個月,我發現電話漸漸變少,顯示問題確實逐漸解決。這給我的啟示是,主管不能只坐在辦公室吹冷氣,而是要走出辦公室,接觸你的群眾。
(責任編輯 / 王穎皓)