一個團隊最可怕的,是沒人敢說真話!鄒開蓮:缺乏心理安全感,公司運作將窒礙難行
圖片來源:卓杜信 攝
心理安全感不是一團和氣,而是敢說真話
問:你剛剛的提醒,讓大家對AI時代的職場焦慮可以稍微放下。談到領導與組織,你下半年也會在天下學習開設「心理安全感」相關課程,過去也透過《親愛的別怕,勇敢說 Yes》等書與上百場演講,鼓勵許多人勇敢表達自己,為什麼在 AI 時代,心理安全感會成為職場中更重要、甚至不可取代的能力?
答:現在大家在職場裡多多少少都會使用AI,可是,當企業還在慢慢導入AI時,很多員工其實不敢直接跟老闆說自己用AI,因為他會擔心,老闆會不會覺得我的工作變得太輕鬆,交出來的東西,是經過自己思考,還是直接把AI答案拿來用。
所以,心理安全感真正的意義,不是大家表面彼此和氣,老闆也很保護大家。那不是真正的心理安全感,真正的心理安全感,是組織願意面對真實狀況,員工知道,當他說出真實情況時,不會被處罰,也不會擔心說出來的代價太高,因此選擇不說。如果一個職場有心理安全感,不只是沒有霸凌,而是員工可以說出自己現在遇到的困擾。甚至可以直接跟主管討論。
現在很多企業開始規範AI的使用,擔心資訊外洩,但我們也知道,很多員工仍會在規範模糊的情況下自行摸索使用,因為他們確實想用AI提升效率。所以,企業必須真正討論AI使用的邊界,什麼情況能用或不能用,否則,公司只是規定不可以,員工卻覺得有些資料並不涉及機密,為什麼一概不能使用,久了就會產生抱怨,認為公司的規範不切實際。
AI只是其中一個例子。職場裡還有太多真實狀況,因為缺乏心理安全感而沒有被反映。當員工擔心自己的想法和主管不同,說出來會被貼標籤,最後就會選擇不說,可是,組織一旦聽不到真實問題,代價其實非常高。
問:缺乏心理安全感,會讓整個組織變得窒礙難行。你前面提到的例子,我也很有感觸,每位主管都可以想想,開會時是不是常常沒有人發言,但會議結束,大家卻在Line或私下群組熱烈討論,不敢在公開場合提出不同意見,主管要如何塑造一個真正有心理安全感的組織?