當 AI 變成「新員工」該歸誰管?跨國管顧報告揭示:IT 與 HR 不再是平行線!跨界融合成最新挑戰
圖片來源:AI協助生成
調查也顯示,企業已意識到,數位轉型的下一個挑戰不是導入科技,而是員工是否具備「運用科技的能力」。95%的 IT領導者認為,「數位敏捷力(Digital Dexterity)」將是未來三年企業最重要的能力,但僅47%認為員工已具備迎接生成式AI的能力。當技術導入速度超過人才成長速度,IT與HR已很難各自完成任務。
玉山金控人力資源處處長郭宸巖形容,IT與HR已不再是兩條平行線,「以前關係較像加法,現在更像乘法,合作加深。」企業開始重新思考制度、組織、人才與資訊系統如何同步重構,而不是各自優化。
全球企業開始重組:有人合併部門,有人設定共同目標
這樣的改變,已開始出現在國際企業。
莫德納(Moderna) 在2023年底宣布設立「首席人才與數位技術長」(Chief People and Digital Technology Officer),由原本的人資長Tracey Franklin擔任。
這項調整的背後,是莫德納內部已建立超過3,000個客製化GPT工具,應用於臨床試驗、法規回應、人資服務等不同場景;其中「虛擬HR AI代理人」已能處理過去初階HR分析師執行的任務。
換言之,莫德納已因應AI的出現全面檢視職務分工、並重新設計工作,思考哪些任務交給AI、哪些仍需由人來完成,並據此調整團隊與人才配置。HR的管理範圍,也不再限「真人員工」,甚至也要思考如何讓AI融入組織。
另一家擁有約2.7萬名員工的跨國企業、科技化客服外包解決方案巨頭Covisian,多數員工在客服中心工作。從產業角度來看,這群人或許是最快被AI取代的角色,但他們積極將AI導入客服流程,為的不是裁員,而是讓人能更專注於有價值的工作。客服人員仍負責理解客戶需求、建立關係,但資料搜尋、問題判讀、解決方案建議等工作,已交由AI完成。
Covisian也在組織上快速做出改變,2023年將IT與HR整合,但與莫德納不同的是,他們讓原任技術長(CTO)的Fabio Sattolo出任「首席人才與科技長」(Chief People and Technology Officer)。
Sattolo坦言,過去HR與IT容易因目標不同而產生衝突:HR希望推動人才方案,IT卻可能認為技術條件尚未成熟;IT希望提升系統效率,HR又未必理解技術調整對員工工作的影響。整合後,人才與科技由同一個領導架構統籌,不必再跨部門反覆協調,大幅提升了決策與推動速度。
(責任編輯 / 溫為翔)