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為解決員工焦慮, EAP(員工協助方案)成為全球企業的必修課,但如何讓員工放心使用、發揮最大影響力?若水國際執行長陳潔如分享自己的實踐心得。

多年後,我發現這是一個很棒的決定!尤其回顧今日職場,少子化及高齡化帶來的人力衝擊、職場的五代同堂、身心不健康的人口增加,衝擊著企業與員工間的關係。當初若水因為提早建構心理安全感及信任感的企業文化,這時剛好派上用場。

現在若水固定會有具社會與心理相關背景的「員工關係專員」與主管高度協作,讓最了解員工身心體況的這群人,協助員工傳達不便跟主管開口的事情,可說是作為主管與員工的重要橋樑,同時也提供員工私人生活的支持與陪伴。

EAP外包,企業要扮演橋樑角色

很多時候,受限於職場環境限制,以及聘僱員額很珍貴,企業傾向以外包方式連結外部資源給員工,如心理諮商、法務諮詢及健康支持等,過程中,如何建立起外部企業、員工及公司的關係,就顯得至關重要。

在若水,我們希望EAP的導入能更聚焦在職場上,所以選擇與專業心理師團隊合作, 同仁若有問題就可以去找心理師,不需遮遮掩掩,甚至可以在上班時間,申請在公司內與心理師1 on 1的職場諮詢(註:職場諮詢與心理諮商不同,心理諮商按照法規需要由心理師在特定場域才可進行),如果員工的心理問題屬私人範疇,也會在心理師的專業評估下,引介到外部合作機構處理。

這樣由心理師與人資團隊高度合作的模式,能讓心理師更理解企業的職場狀況,在諮詢時能更貼近員工的痛點;企業也能在尊重員工隱私的狀況下,透過心理師的回饋,來加深理解員工的需求,讓職場有機會不斷進步。

敏感度培訓,拓寬主管的管理雷達

即便公司配置了許多EAP,但員工每天8小時在職場,相處最緊密的就是主管跟同事了。 因此,若水還投入大量資源在主管的敏感度培訓,幫助主管更能同理體察多元成員的狀況跟需求。

例如4月3日大地震,人資收到辦公大樓電梯故障的消息,準備請同仁居家上班,已有不少主管主動關心身障同仁狀況並回報,有位身障同仁當時快到公司,知道無法搭電梯上辦公室,主管考量讓他直接返家可能更危險,跟同仁確認意願後,馬上跟HR、IT討論設置了「臨時辦公空間」。主管的自發行為,讓員工在第一時間就感受協助,凝聚團隊的效果更好。

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